The Outsourcing of Accountance: Essence and Peculiarities of the Spread in Ukraine

УДК 657.1.012 Аутсорсинг бухгалтерського обліку: сутність та особливості поширення в Україні 2018 Воскресенська Т. І. УДК 657.1.012 Воскресенська Т. І. Аутсорсинг бухгалтерського обліку: сутність та особливості поширення в Україні У статті досліджено сутність та визначено особливості проведення аутсорсингу бухгалтерського обліку аудиторськими та консалтинговими компаніями. Розкрито основні тенденції аутсорсингу бухгалтерського обліку в Україні та проаналізовано чинники, які сприяють його поширенню. Наведено спрощену процедуру реалізації аутсорсингу бухгалтерського обліку. Згруповано та проаналізовано можливі основні фінансові та нефінансові переваги при використанні аутсорсингу бухгалтерського обліку. Систематизовано фактори, які визначальним чином впливають на вартість аутсорсингу бухгалтерського обліку для суб’єктів господарювання. Названо основні групи послуг аутсорсингу бухгалтерського обліку та виокремлено їх складові. Визначено потребу в законодавчому урегулюванні перенесення відповідальності за якість показників, наведених в обліку та звітності, від керівництва підприємства до аутсорсера бухгалтерського обліку. Ключові слова: Бухгалтерський облік, аутсорсинг бухгалтерського обліку, аутсорсер, гарант аутсорсингу. Рис.: 1. Бібл.: 11. ЕКОНОМІКА бухгалтерський облік і аудит Воскресенська Тетяна Ігорівна – кандидат економічних наук, доцент кафедри обліку та аналізу, Національний університет «Львівська політехніка» (вул. Степана Бандери, 12, Львів, 79013, Україна) E-mail: УДК 657.1.012 Воскресенская Т. И. Аутсорсинг бухгалтерского учета: сущность и особенности распространения в Украине В статье исследована сущность и определены особенности проведения аутсорсинга бухгалтерского учета аудиторскими и консалтинговыми компаниями. Раскрыты основные тенденции аутсорсинга бухгалтерского учета в Украине и проанализированы факторы, способствующие его распространению. Приведена упрощенная процедура реализации аутсорсинга бухгалтерского учета. Сгруппированы и проанализированы возможные основные финансовые и нефинансовые преимущества при использовании аутсорсинга бухгалтерского учета. Систематизированы факторы, которые значительным образом влияют на стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета для субъектов хозяйствования. Названы основные группы услуг аутсорсинга бухгалтерского учета и выделены их составляющие. Определена потребность в законодательном урегулировании переноса ответственности за качество показателей, приведенных в учете и отчетности, от руководства предприятия к аутсорсеру бухгалтерского учета. Ключевые слова: бухгалтерский учет, аутсорсинг бухгалтерского учета, аутсорсер, гарант аутсорсинга. Рис.: 1. Библ.: 11. Воскресенская Татьяна Игоревна – кандидат экономических наук, доцент кафедры учета и анализа, Национальный университет «Львовская политехника» (ул. Степана Бандеры, 12, Львов, 79013, Украина) E-mail: Н езалежно від особливостей виробничо-гос подарської діяльності економічні суб’єкти відповідно до регламентацій, зафіксованих у ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» повинні вести бухгалтерський облік та формувати звітність. Форма організації та ведення обліку (залучення до штату бухгалтера; користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець; ведення обліку на договірних засадах; самостійне ведення обліку) підприємством обирається самостійно [3]. Тому перед керівниками підприємств постає потреба в пошуку фахового бухгалтера для підприємства. У багатьох випадках пошук кваліфікованого бухгалтера є нелегкою справою, особливо для ново- 254 UDC 657.1.012 Voskresenska T. І. The Outsourcing of Accountance: Essence and Peculiarities of the Spread in Ukraine The article researches the essence and defines peculiarities of carrying out the outsourcing of accountance by both audit and consulting companies. The main tendencies of the outsourcing of accountance in Ukraine have been disclosed and the factors contributing to its spread have been analyzed. A simplified procedure of implementation of the outsourcing of accountance has been provided. The possible basic financial and non-financial advantages at using the outsourcing of accountance have been grouped and analyzed. The factors that significantly influence the cost of the outsourcing of accountance for economic entities have been systematized. The main groups of the outsourcing of accountance services have been named and their components have been allocated. The need for a legislative settlement of the transfer of responsibility for the quality of the indicators provided in accounting and reporting, from the management of the enterprise to the outsourcer of accountance has been determined. Keywords: accountance, outsourcing of accountance, outsourcer, guarantor of outsourcing. Fig.: 1. Bibl.: 11. Voskresenska Tetiana І. – PhD (Economics), Associate Professor of the Department of Accounting and Analysis, Lviv Polytechnic National University (12 Stepana Bandery Str., Lvіv, 79013, Ukraine) E-mail: створених підприємств, оскільки їх керівництво не завжди чітко може сформулювати обов’язки бухгалтера, з урахуванням фінансово-виробничих особливостей підприємства. Крім того, зазвичай, висококваліфіковані спеціалісти з бухгалтерського обліку претендують на високу заробітну платню, спеціально облаштоване робоче місце (окремий кабінет, оргтехніка, спеціалізовані бухгалтерські програми тощо), помічника та інші додаткові преференції – з метою забезпечення ефективності організації та ведення обліку та складання звітності. Як правило, найм на роботу висококваліфікованого бухгалтера призводить до додаткових накладних, часто невиправданих, витрат підприємства, зокрема що стосується додаткових преференцій (оплачуваного мобільного зв’язку, БІЗНЕСІНФОРМ № 1 ’2018 www.business-inform.net БІЗНЕСІНФОРМ № 1 ’2018 www.business-inform.net С лід відзначити, що аутсорсинг бухгалтерського обліку має свої індивідуальні особливості, які вирізняють його від інших видів послуг аудиторських, консалтингових компаній. Акцент на таких особливостях чітко зазначений в джерелі [4]: «На відміну від бухгалтерських послуг, що надаються зовнішніми виконавцями, бухгалтерський аутсорсинг є формою взаємодії, при якій зовнішня компанія включається в робочі бізнес-процеси компанії-замовника як цілісний функціональний підрозділ, залишаючись при цьому організаційно та юридично самостійним». Тобто аутсорсинг бухгалтерського обліку – це послуга, яка надається на довготривалій основі. При обранні аутсорсингу для ведення бухгалтерського обліку існує вагомий недолік його використання – це можливість передачі комерційної фінансової інформації про підприємство третім особам. Такий недолік частково усувається наявністю договору про нерозголошення інформації про підприємство аудиторською чи консалтинговою фірмою. Однак все одно існує певна ймовірність розголошення комерційної таємниці, навіть при існуванні відповідного договору, тому в таких випадках керівники сподіваються на порядність обраної (...truncated)