Design of Information Systems for Research Permit Application with Agile Method and Website Based Laravel Framework

Journal of Information Systems and Informatics Vol. 2, No. 1, March 2020 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD Design of Information Systems for Research Permit Application with Agile Method and Website Based Laravel Framework Perancangan Sistem Informasi Permohonan Perizinan Penelitian dengan Metode Agile dan Framework Laravel Berbasis Website Steven Hendrawan1, Augie David Manuputty2, Budi Haryanto3 1,2Program Studi S1 Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga, Indonesia 3Dinas Komunikasi dan Informatika, Salatiga, Indonesia Email: , , Abstract Era sekarang adalah era digital, hampir semua orang menggunakan teknologi untuk mendukung aktivitas sehari-hari. Pemerintah Kota Salatiga merupakan salah satu bagian yang memerlukan teknologi untuk mendukung pekerjaan yang dilakukan, terkhusus di bagian pengelolaan data permohonan kerja praktek, pengambilan data dan survei. Terdapat kesulitan yang dialami oleh operator yang bertugas untuk mengelola permohonan penelitian yang diajukan pemohon. Kesulitan yang dialami adalah melakukan record data permohonan berkelompok dan laporan mengenai permohonan tersebut. Peneliti dibantu Bapak Budi Haryanto menyelesaikan permasalahan yang ada dengan membuat website pengelolaan permohonan penelitian. Tidak hanya untuk mengatasi permasalahan yang ada, Website dibuat untuk mendukung pengelolaan permohonan penelitian. Peneliti menggunakan metode perancangan Agile dan framework Laravel dalam pembuatan website. Untuk menggambarkan kebutuhan pengguna, peneliti menggunakan Unified Modelling Language (UML). Pengujian aplikasi dilakukan dengan menggunakan metode White Box Testing. In this digital era, almost all people using technology to support their work. The government of Salatiga is one of organization that need technology to support their work, especially in manage data of internship, observation and survey request section. There are two main problems for operator in this section. First, operator get difficult to record data of group request and second, to make a report. Researcher helped by Mr. Budi Haryanto solved those problem with website that we built. The purpose of this website are not only to solve problems that occurred but also supported operator to manage research request. Researcher used Agile development system and Laravel Framework for built website. To describe users’need, researcher used Unified Modelling Language (UML). To test the application, researcher used White Box Testing method. Keywords: Laravel, Waterfall, Unified Modelling Language, Data Flow Diagram, White Box Testing, Framework. 60 This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. Journal of Information Systems and Informatics Vol. 2, No. 1, March 2020 p-ISSN: 2656-5935 1. http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882 INTRODUCTION Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Pemerintah Kota Salatiga adalah salah satu badan pemerintah yang ada di Pemerintah Kota Salatiga, dengan beberapa tugas pokok dan fungsi sesuai peraturan pemerintah. Terdapat beberapa bidang di Bakesbangpol, salah satunya adalah kewaspadaan nasional, dimana tugas pokok bidang kewaspadaan nasional adalah membuat kebijakan dan mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan kebijakan tersebut. Ruang lingkup kewaspadaan nasional dalam membuat kebijakan yaitu kewaspadaan dini, penanganan konflik pemerintahan, penanganan konflik sosial serta pengawasan orang asing dan lembaga asing. Fungsi keenam kewaspadaan nasional adalah mengoordinasi dan memfasilitasi pembinaan penyelenggaraan pemerintahan dalam bidang ketahanan seni dan budaya, agama dan kepercayaan, pembauran dan akulturasi budaya, organisasi kemasyarakatan serta penanganan masalah sosia l kemasyarakatan skala kota. Kewaspadaan nasional memiliki tugas untuk mengurus permohonan perizinan penelitian di Pemerintah Kota Salatiga. Penelitian dalam sistem operasional Bakesbangpol meliputi kerja praktek, pengambilan data dan survei. [1] Proses permohonan perizinan penelitian di Bakesbangpol Pemerintah Kota Salatiga adalah proses yang dijalankan oleh pengguna untuk menghasilkan surat permohonan izin penelitian yang digunakan oleh pemohon sebagai syarat untuk melakukan penelitian. Dalam menjalankan perizinan, pihak Kesbangpol tidak memiliki media khusus untuk melakukan komunikasi dengan pemohon sehingga ketika memiliki persoalan, operator menghubungi pemohon menggunakan WhatsApp (WA) pribadi. Jika terdapat permasalahan mengenai berkas yang tidak sesuai ketentuan atau tidak lengkap, maka pemohon harus datang lagi ke lokasi untuk menyerahkan berkas yang sudah disiapkan lagi oleh pemohon. Dalam proses permohonan perizinan penelitian ini, operator mengalami kendala dalam menyimpan data serta membuat laporan. Kendala operator dalam penyimpanan data disebabkan media penyimpanan data tidak memberikan operator kemudahan dalam menyimpan data dalam jumlah banyak, seperti informasi permohonan dari pemohon berkelompok. Teknologi informasi (TI) merupakan salah satu media yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan persoalan tersebut. Dengan menggunakan TI, operator dapat memberikan informasi mengenai berkas yang harus diserahkan kepada pihak Bakesbangpol bahkan informasi mengenai permohonan ketika permohonan tersebut sedang diproses, sehingga pemohon tidak perlu datang ke lokasi untuk memperoleh informasi tersebut. TI membantu operator dalam menyimpan informasi permohonan. Aplikasi akan melakukan penyimpanan informasi pemohonan secara otomatis. Informasi permohonan yang disimpan, seperti waktu pengarsipan data, judul data dan id pemohon. Selain itu, TI juga membantu operator dalam pembuatan laporan. Aplikasi akan membuat laporan sesuai kategori yang dibutuhkan operator, seperti laporan mengenai jumlah pemohon Steven Hendrawan, Augie David Manuputty, , at all | 61 Journal of Information Systems and Informatics Vol. 2, No. 1, March 2020 p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882 dalam kurun waktu satu minggu, lokasi yang sering dijadikan obyek penelitian atau jenis penelitian yang sering dilakukan pemohon maupun organisasi. TI memungkinkan penambahan proses bisnis dan aktor pada proses permohonan perizinan penelitian. Proses bisnis tersebut ditambahkan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses permohonan perizinan penelitian. Proses bisnis tersebut akan dijelaskan lebih mendalam dalam bab hasil dan pembahasan. TI juga menambahkan satu aktor pengguna yaitu administrator. Administrator memiliki tugas mengawasi dan mengontrol aktivitas yang dilakukan oleh operator dan pemohon sehingga jika terjadi permasalahan dalam melaksanakan proses permohonan perizinan penelitian, administrator dapat mengecek aktivitas yang dilakukan operator dan pemohon untuk mengatasi permasalahan tersebut. Aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan oleh operator dan pengguna juga dapat dijadikan bahan evaluasi agar proses per (...truncated)