False Alarms in the Decision Support System of the State Fire Service

SFT VOL. 60 ISSUE 2, 2022, PP. 134–145 Marek Marzeca)*, Jacek Kuskowskia) National Headquar ters of the State Fire Ser vice of Poland / Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej Corresponding author / Autor korespondencyjny: a) * False Alarms in the Decision Support System of the State Fire Service Alarmy fałszywe w Systemie Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej ABSTRACT Aim: The aim of the article is to analyse the recording of false alarm cases using the Decision Support System of the State Fire Service (SWD PSP) in terms of certain requirements for a firefighter creating information from an incident. The cases under consideration belong to one of the types of incidents involving fire protection units. Introduction: Since 1993, when PSP began recording incidents using a database system, the scope of information on false alarms has not changed. To this day, in the incident sheet constituting Annex No. 5 to the regulation on the detailed organization of the national rescue and firefighting system, there is no false alarm as a separate type of incident apart from fire and local emergency. A detailed analysis of the data on false alarms was created in connection with the need to prepare a speech by representatives of KG PSP during a scientific conference organized by CNBOP-PIB entitled “False alarms generated by fire alarm systems”. The authors did not limit themselves to the analysis of alarms from detection installations, and the material was expanded to include a spatial analysis of the occurrence of such events. Methodology: The results of the authors’ own analyses performed on the basis of data collected in SWD PSP and software from the geographic information systems (GIS) were used. In their deliberations, the authors also relied on years of experience in creating and revising the rules for recording incidents in SWD PSP and building a new information system for fire protection units. Conclusions: The scope of data collected by PSP on false alarms is insufficient to carry out accurate and thorough analyses, particularly with regard to the causes of occurrence, detailed information about the facility (site of the incident) and the equipment of buildings with fire alarm systems and others that facilitate or hinder the activities of fire protection units. There is an urgent need to expand the minimum scope of data needed to be recorded in PSP databases. The presented analytical results also indicate that there is insufficient distinction between a local emergency and a false alarm. The upcoming revision of the rules for recording events is expected to include provisions that should improve the quality of data. However, a more detailed analysis will be possible only after the implementation of the newly built SWD PSP, including, among other things, an operational module of the object catalogue. Keywords: false alarm, Decision Support System of the State Fire Service, principles of recording incidents, State Fire Service, spatial analysis Type of article: review article Received: 07.11.2022; Reviewed: 16.11.2022; Accepted: 08.12.2022; Authors` ORCID IDs: M. Marzec – 0000-0002-9169-2465; J. Kuskowski – 0000-0001-8800-8899; Percentage contributon: M. Marzec – 60%; J. Kuskowski – 40%; Please cite as: SFT Vol. 60 Issue 2, 2022, pp. 134–145, https://doi.org/10.12845/sft.60.2.2022.7; This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 license (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). ABSTRAKT Cel: Celem artykułu jest analiza ewidencjonowania przypadków alarmów fałszywych za pomocą Systemu Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej (SWD PSP) pod kątem określonych wymagań wobec strażaka tworzącego informację ze zdarzenia. Rozpatrywane przypadki należą do jednego z rodzajów zdarzeń, w których uczestniczą jednostki ochrony przeciwpożarowej. Wprowadzenie: Od 1993 roku, kiedy rozpoczęto w PSP ewidencjonowanie zdarzeń za pomocą systemu bazodanowego, zakres informacji dotyczących alarmów fałszywych nie uległ zmianie. Do dzisiaj w formatce ze zdarzenia stanowiącej załącznik nr 5 do rozporządzenia w sprawie szczegółowej organizacji krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego brak jest alarmu fałszywego jako odrębnego rodzaju zdarzenia poza pożarem i miejscowym zagrożeniem. Szczegółowa analiza danych dotyczących alarmów fałszywych powstała w związku z potrzebą przygotowania wystąpienia przedstawicieli KG PSP podczas konferencji naukowej organizowanej przez CNBOP-PIB pt. „Fałszywe alarmy generowane przez systemu sygnalizacji pożarowej”. Autorzy nie ograniczyli się tylko do analizy alarmów z instalacji wykrywania, a materiał został rozszerzony o analizę przestrzenną występowania tego rodzaju zdarzeń. Metodologia: Wykorzystano wyniki własnych analiz autorów wykonanych na podstawie danych zgromadzonych w SWD PSP oraz oprogramowanie z zakresu systemów informacji geograficznej (GIS). W swoich rozważaniach autorzy opierali się również na wieloletnim doświadczeniu przy tworzeniu i nowelizowaniu zasad ewidencjonowania zdarzeń w SWD PSP oraz budowie nowego systemu informatycznego dla jednostek ochrony przeciwpożarowej. 134 SAFETY & FIRE TECHNOLOGY SFT VOL. 60 ISSUE 2, 2022, PP. 134–145 Wnioski: Zakres danych gromadzonych przez PSP w zakresie alarmów fałszywych jest niewystarczający do przeprowadzenia dokładnych i wnikliwych analiz, w szczególności w zakresie przyczyn wystąpienia, szczegółowych informacji o obiekcie (miejscu zdarzenia) oraz wyposażeniu budynków w systemy sygnalizacji pożarowej oraz inne ułatwiające lub utrudniające prowadzenie działań jednostkom ochrony przeciwpożarowej. Istnieje pilna potrzeba rozbudowania minimalnego zakresu danych niezbędnych do ewidencjonowania w bazach danych PSP. Przedstawione wyniki analiz wskazują również na niedostateczne rozgraniczenie pomiędzy miejscowym zagrożeniem a alarmem fałszywym. Najbliższa nowelizacja zasad ewidencjonowania zdarzeń ma zawierać zapisy, które powinny poprawić jakość danych. Dokładniejsza analiza będzie jednak możliwa dopiero po wdrożeniu nowobudowanego SWD PSP, uwzględniającego między innymi moduł operacyjnego katalogu obiektów. Słowa kluczowe: alarm fałszywy, System Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej, zasady ewidencjonowania zdarzeń, Państwowa Straż Pożarna, analiza przestrzenna Typ artykułu: artykuł przeglądowy Przyjęty: 07.11.2022; Zrecenzowany: 16.11.2022; Zaakceptowany: 08.12.2022; Identyfikatory ORCID autorów: M. Marzec –0000-0002-9169-2465; J. Kuskowski – 0000-0001-8800-8899; Procentowy wkład merytoryczny: M. Marzec – 60%; J. Kuskowski – 40%; Proszę cytować: SFT Vol. 60 Issue 2, 2022, pp. 134–145, https://doi.org/10.12845/sft.60.2.2022.7; Artykuł udostępniany na licencji CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). Introduction Wprowadzenie False alarm, according to the Rules for Recording Events in the Decision Support System of the State Fire Service [1], is one of the types of events next to fires (P) and local threats (MZ) for which information from (...truncated)