Aplikasi Inventaris Toko Zahra Book Berbasis Web

ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.4, No.3 Desember 2018 | Page 1456 APLIKASI INVENTARIS TOKO ZAHRA BOOK BERBASIS WEB Timmie Siswandi1, Muhammad Barja Sanjaya, S.T., M.T., OCA.2, Dahliar Ananda, S.T., M.T.3 Program Studi D3 Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom , , Toko Zahra Book dalam menjalankan usahanya, memerlukan gudang untuk menyimpan persediaan barang. Proses pencatatan data barang masih bersifat manual dengan dicatat pada buku akutansi, sehingga sering terjadi kehilangan data persediaan barang. Adapun kelemahan lainnya pembuatan laporan persediaan masih secara manual, dengan cara merekap data pada buku, yang membuat proses pembuatan laporan barang menjadi lama. Dengan adanya sebuah aplikasi, memungkinkan pengguna dapat mengetahui informasi persediaan barang secara cepat, memfasilitasi pencatatan data barang, dan memfasilitasi pembuatan laporan persediaan barang. Metode pencatatan persediaan barang menggunakan metode first in first out(FIFO). Untuk pembangunan perangkat lunak dalam penelitian ini menggunakan model terstruktur yang terdiri dari UML(Unified Modelling Language), BPMN(Business Process Model and Notation). Bahasa pemrogaman menggunakan PHP, framework codeigniter dan database MySQL. Dampak positif dari pembuatan aplikasi ini semua proses pencatatan data barang Zahra Book terkomputerisasi, sehingga data-data yang ada lebih aman. Aplikasi ini dapat mencatat data-data mulai dari data barang, data supplier, data kategori barang, data pengguna, data persediaan barang, kirim barang cabang dan laporan persediaan barang. Kata kunci : Persediaan, UML, BPMN, FIFO, PHP, MySQl. computerized, so that the data is safer. This application can record data starting from item data, supplier data, item category data, user data, inventory data, send branch items and goods inventory reports. Keywords: Inventory, UML, BPMN, FIFO, PHP, MySQl. Shop Zahra Book in running its business, requires a warehouse to store inventory. The process of recording the data of goods is still manual, by being recorded in the accounting book, so that there is often a loss of inventory data. As for other weaknesses, making inventory reports is still manual, by recording data on books, which makes the process of making goods reports long. With the existence of an application, it allows users to quickly find information on inventory items, facilitate the recording of goods data, and facilitate the creation of goods inventory reports. Method of recording inventory using the first in first out (FIFO) method. For software development in this study using a structured model consisting of UML (Unified Modeling Language), BPMN (Business Process Model and Notation). Programming language using PHP, codeigniter framework and MySQL database. The positive impact of making this application is that all Zahra Book goods data recording processes are Hal ini dikarenakan semua pecatatan yang ada dalam toko Zahra Book baik itu stok barang, barang keluar dan barang masuk masih secara manual dengan cara dicatat pada buku akutansi. Khususnya untuk pihak gudang, karena masih melakukan pencatatan barang secara manual, terkadang terjadi kehilangan catatan data barang yang ada. Juga karena semua pencatatan data barang masih secara manual, menghambat kinerja pihak gudang, karena harus mencari data yang ada pada catatan untuk mengetahui data stok barang. Selain itu karena semua proses pencatatan data masih secara manual, proses pembuatan laporan stok barang juga menjadi masalah tersendiri, karena harus merekap secara manual data yang ada pada catatan, hal ini juga membuat laporan stok gudang oleh pihak gudang membutuhkan waktu yang lama. I. PENDAHULUAN Zahra Book adalah salah satu usaha yang bergerak di bidang penjualan buku. Zahra Book berlokasi di Jl. Kusuma Bangsa No.1, Kepatihan, Kec. Jombang, Kabupaten Jombang, Jawa Timur. Zahra Book selain menjual buku - buku dengan kategori buku sosial, pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan buku-buku dengan kategori lainnya, juga menjual alat tulis. Toko Zahra Book dalam menjalankan usahanya, mempunyai sebuah gudang utama untuk menyimpan barang, baik itu buku, alat tulis dan lain-lain dari supplier. Toko Zahra Book juga memiliki dua cabang toko untuk menjual barang. Berdasarkan hasil wawancara dengan toko Zahra Book, karena banyaknya barang di dalam gudang, pihak gudang terkadang kesulitan mengetahui barang apa yang tersedia di gudang. Pihak gudang juga terkadang kesulitan dalam pengelolaan data barang seperti stok barang, barang masuk dan barang keluar. Selain itu pihak gudang juga terkadang kesulitan membuat laporan persediaan barang di gudang. Berdasarkan uraian permasalahan diatas, dalam penyusunan tugas akhir ini akan dibuat sebuah aplikasi analisis dan ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.4, No.3 Desember 2018 | Page 1457 perancangan sistem informasi inventaris Zahra Book berbasis web. Dengan aplikasi ini, diharapkan dapat memfasilitasi pihak gudang Zahra Book dalam mengelola gudang, seperti mengetahui stok barang yang ada, melakukan pencatatan data barang masuk, melakukan pencatatan data barang keluar, melakukan pembuatan laporan stok barang, sehingga mempermudah pekerjaan pihak gudang toko Zahra Book. II. TINJAUAN PUSTAKA Berikut tinjauan pustaka yang menjadi referensi dalam penelitian ini. A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak. Metode pengerjaan yang digunakan meliputi : 1. Metode Pengerjaan Menggunakan Metode Waterfall Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linear (sequentional linerar) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). [1] a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Pada bagian ini melakukan analisis terhadap hasil wawancara dan observasi toko Zahra Book, analisis terhadap aplikasi sejenis dan analisis kebutuhan fungsionalitas aplikasi. b. Desain Metode perancangan untuk membuat aplikasi pada penulisan ini menggunakan model Unified Modelling Language (UML) berupa Use Case, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram. Selain UML, pada penulisan ini dibuat juga perancangan struktur menu dan fitur pada sistem informasi untuk solusi masalah, perancangan layar (storyboard), dan perancangan database. Model-model ini dapat menjelaskan fungsi-fungsi yang dimiliki oleh aplikasi serta alur kerja sistem. c. Pembuatan Kode Program Melakukan pembuatan kode program menggunakan bahasa pemrogaman PHP, CSS dan HTML. Selain itu juga menggunakan software XAMPP, MySQL, dan Codeigniter untuk membuat aplikasi. d. Pengujian Melakukan pengujian terhapap aplikasi yang sudah dibuat apakah sudah berjalan dengan baik atau tidak melalui black box testing. e. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance) Melakukan percobaan implementasi aplikasi kepada pengguna aplikasi, dan melakukan pemeliharaa (...truncated)