Sistem Informasi Kependudukan Desa Rada Mata Berbasis Web

Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIKOMSI) Volume 6, Nomor 3 Oktober-Desember 2023, Hal 165-170 ISSN 2723- 6129 (media online) Link Jurnal : https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jikom Sistem Informasi Kependudukan Desa Rada Mata Berbasis Web Katrina Bulu1*, Adelbertus Umbu Jangga2, Mitra Permata Ayu3 1,2,3Prodi Teknik Informatika, STIMIKOM Stella Maris Sumba Email: Abstrak−Kelebihan dan kemudahan yang mampu dilakukan oleh internet, membuat berbagai bidang kegiatan manusia mulai memanfaatkan teknologi internet untuk membantu meringankan kegiatan yang dilakukan. Desa Rada Mata dalam mengelola informasi kependudukan masih menggunakan cara manual sehingga menyebabkan adanya redudansi data penduduk, ketidaksingkronan data sampai dengan lambatnya pembuatan laporan. Metode yang digunakan selama kegiatan ini adalah dengan melakukan observasi langsung, mengumpulkan data-data melalui berbagai referensi, serta wawancara dengan narasumber. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem yang mampu mengelola data Informasi penduduk. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah suatu sistem informasi penduduk yang dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh Desa Rada Mata. Dari hasil pembahasan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi kependudukan dapat menjawab masalah yang dihadapi antara lain pencarian data lebih mudah dan cepat, pengarsipan data tidak memakan ruang yang besar karena sudah digantikan oleh penyimpanan digital, serta pelaporan data dapat disajikan dengan cepat, lengkap, menarik dan sesuai kebutuhan desa. Kata Kunci: Sistem Informasi, Kependudukan, Website Abstrak− The advantages and conveniences that can be carried out by the internet have made various fields of human activity begin to take advantage of internet technology to help ease the activities carried out. Rada Mata Village in managing population information still uses the manual method, causing redundancies in population data, data out of sync, and slow reporting. The method used during this activity is by direct observation, collecting data through various references, as well as interviews with informants. The purpose of this research is to create a system capable of managing population information data. The results obtained from this study are a population information system that can solve the problems faced by Rada Mata Village. From the results of the discussion it can be concluded that the population information system can answer the problems faced, including easier and faster data search, data archiving does not take up large space because it has been replaced by digital storage, and data reporting can be presented quickly, complete, attractive and appropriate. village needs. Keywords: Information Systems, Population, Website 1. PENDAHULUAN Kantor Desa Rada Mata adalah sebuah instansi pemerintah yang paling penting dalam susunan pemerintahan, yang mana bergerak dalam dibidang pelayanan kepada penduduk Desa Rada Mata melayani dengan baik secara langsung pastinya setiap hari melakukan kegiatan pengelolaan data kependudukan di Desa Rada Mata [1]–[3]. Adapun permasalahan yang terjadi Desa Rada Mata waktu pergantian kepala Desa Rada Mata pada tanggal 24 Mei 2022 semua data hilang atau data kependudukan di perbarui, dan yang dibuat peduduk Desa Rada Mata waktu pembagian bantuan desa tidak merata maka terjadi kesalahan penduduk dengan aparat desa, di Desa Rada Mata. Berdasarkan hasil wawancaran pada tanggal 20 April 2023 dengan Melkianus Bili selaku kepala dusun Desa Rada Mata di Kabupaten Sumba Barat Daya masih ditemukan bawah masih sulit dan kewalahan dalam Sistem Informasi Kependudukan Desa Rada Mata Berbasis Web. Saat ini sistem pengolahan data penduduk yang berjalan di Kantor Desa Rada Mata masih dicatatan dalam buku agenda yang disediakan oleh desa. Akibatnya proses rekapitulasi data penduduk memakan waktu yang cukup lama. Kantor Desa Rada Mata mengalami banyak kesulitan yang terjadi dengan sistem yang sedang berjalan saat ini di antaranya dalam pencarian data penduduk dilakukan mencari satu demi satu dalam buku agenda sehingga memakan waktu yang lama dan tidak sedikit data yang hilang karena penyimpanan data penduduk tersebut tercampur dengan data data lain. Yang menjadi kekurang Desa Rada Mata adalah pengolah data penduduk Desa Rada Mata belum mampu di maksimalkan karena pengolahan data penduduk masih menggunakan manual atau masi berupa bentuk kertas. Website adalah sebuah halaman atau sekumpulan halaman web yang saling terhubung dan dapat diakses dari seluruh dunia, selama terkoneksi ke jaringan internet [4]–[7]. Salah satu platform yang paling sering di akses untuk mencari berbagai informasi dan sarana komunikasi [8], [9]. Terlebih saat ini sudah banyak aplikasi dan tutorial cara membuat website sendiri dari nol tanpa coding yang membuat proses pembuatan web semakin mudah dan pertumbuhan jumlah website selalu meningkat di Indonesia. Berdasarkan uraian di atas, solusi yang dibutuhkan untuk mengatasi permasalahan adalah sebuah sistem yang mampu mengolah data kependudukan yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja [10], [11].Untuk mewujudkan hal tersebut, penulis melakukan penelitian dalam bentuk tugas akhir dengan judul: “Sistem Informasi Kependudukan Desa Rada Mata Berbasis Web” menggunakan website sebagai sistem yang Katrina Bulu, Copyright © 2023, JIKOMSI, Page 165 Submitted: 31/07/2023; Accepted: 22/08/2023; Published: 20/11/2023 Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIKOMSI) Volume 6, Nomor 3 Oktober-Desember 2023, Hal 165-170 ISSN 2723- 6129 (media online) Link Jurnal : https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jikom akan dibuat,guna mendapatkan sistem informasi pengolahan data penduduk berbasis web dengan harap menberikan pelayanan yang lebih baik kepada instansi yang berada di Desa Rada Mata. 2. METODOLOGI PENELITIAN Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data pada penelitian ini terdiri dari Studi Pustaka, Metode yang dilakukan adalah dengan cara mencari bahan yang mendukung dalam pendefinisian masalah melalui referensi-referensi jurnal, skripsi di situs internet, yang erat kaitannya dengan objek permasalahan. Observasi (pengamatan), metode observasi yang digunakan yaitu dengan cara penelitian secara langsung dengan mengunjungi Desa Rada Mata. Wawancara, wawancara yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan melakukan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan dan saling bertatap muka antara penelit idan narasumber. Adapun alur atau tahapan pada penelitian ini yaitu sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data, dilakukan dengan cara observasi pada lingkungan Desa Rada Mata, yang meliputi perangkat aparatur desa, kelompok tani, masyarakat desa yang berkaitan dengan topik penelitian. 2. Wawancara dilakukan dengan kepala desa, kaur umum, dan kaur kesra untuk mendapatkan data yang dibutuhkan terkait penelitian ini. 3. Studi kepustakaan, dilakukan dengan mereview beberapa jurnal penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitan yang dilaku (...truncated)