Pemanfaatan Aplikasi Krealogi Guna Optimalisasi Proses Bisnis UMKM Al-Farizi Tapis Lampung

LOYALITAS Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online) Volume VII Nomor 1 Mei 2024 Pemanfaatan Aplikasi Krealogi Guna Optimalisasi Proses Bisnis UMKM Al-Farizi Tapis Lampung Cahyani Pratisti, Yusminar Wahyuningsih, Evi Desi Riyana Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya email: ABSTRACT: MSMEs AL Farizi Tapis is one out of the MSMEs within the province of Lampung whose method of listing orders, stock, and bookkeeping is done physically and never makes even a business report. The problem is that MSME’s decline order. The problem that occurs is that MSMEs refuse orders because there are no raw materials or the time to purchase raw materials takes a long time, as well as the processing time which is felt to be tight so there is concern that the filter craft will not be on time. Apart from that, bookkeeping which is done manually is also difficult because it often happens that people forget to record or there are missing notes regarding orders and transactions. MSMEs have never carried out warehouse management so they don't know what stock of raw materials is still available or has run out. A simple integrated application is needed that can help MSMEs organize production schedules, order recording, transaction records, warehouse management, and financial reports to optimize MSME business processes. The service used Participatory Action research and training methods. After carrying out service, MSMEs can use the Krealogi application so they can minimize incorrect recording or loss of order records or sales transactions, missed production plans, and the absence of financial reports. Keyword: Crealogy Application, MSMEs, Production Scheduling, Record Keeping, Warehouse Management, Financial Reports, Digitalization, Integration System. Pendahuluan Al Farizi Tapis merupakan salah satu UMKM yang ada di Kabupaten Pesawaran, Povinsi Lampung. Tapis merupakan salah satu kain tenun khas dari Provinsi Lampung yang berbentuk seperti kain sarung. Kain Tapis terbuat dari benang katun, benang perak, benang emas atau sutera dengan menggunakan sistem sulam (cucuk) dan umumnya berwarna merah, hitam, perak dan emas. Tapis memiliki motif dasar garis horizontal dengan kombinasi geometris, flora, fauna, manusia, kapal, lereng-lereng, gunung, bukit, ayat kursi, asmaul husna, al-fatihah, kapal naga, raja medal, laut silung, laut linau, pucuk rebung, kaca, bintang bintang perak dan lainnya dan lain-lain.1 1Maskar & Anderha, R.R. (2019 Juli). Pembelajaran Transformasi Geometri Dengan Pendekatan Motif Kain Tapis Lampung. Mathema Journal, 1 (1), 40-47. 64 Pemanfaatan Aplikasi Krealogi Guna Optimalisasi Proses Bisnis UMKM Al-Farizi Tapis Lampung Cahyani Pratisti, Yusminar Wahyuningsih, Evi Desi Riyana LOYALITAS Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online) Volume VII Nomor 1 Mei 2024 Kadang kala Tapis diberi hiasan seperti semacam kristal atau kaca, moci (payet), uang logam dan sebagainya. Kain Tapis mencerminkan status sosial seseorang dalam masyarakat adat, apakah dia sebagai tokoh adat, tokoh masyarakat, dan mencerminkan tingkat pemimpin adat/kepenyimbangan, karena jenis kain tapis tertentu hanya dimiliki dan dipergunakan oleh kalangan terbatas, seperti pada kelompok pemimpin adat/penyimbang. Fungsi praktis kain Tapis pada umumnya dikenakan oleh kaum wanita saat ada acara-acara adat, dikenakan oleh para penari, sebagai mas kawin pada upacara perkawinan, dipakai saat acara cangget, sebagai hadiah pada upacara perkawinan maupun khitanan, penutup dan pembungkus makanan, alas kepala dan alas tempat duduk dalam berbagai upacara adat, sapu tangan pengantin wanita serta penutup punggung mempelai (kain nampan). 2 Sedangkan pada kain pelepai dan tatibin dipergunakan atau dibentangkan pada dinding sewaktu upacara adat seperti khitanan anak penyimbang, perkawinan, kematian, dipakai sebagai gendongan bayi saat upacara cukuran bayi, ngelamo, saat bayi diberi gelar adat, pemberian gelar bagi pengantin dan sebagainya.3 UMKM Al Farizi Tapis yang beralamat di Dusun 1 Desa Sinar Bandung Rt002/Rw001 Kec. Negeri Katon Kab. Pesawaran telah berdiri sejak tahun 2017. UMKM AL Farizi Tapis merupakan usaha dan menengah yang didirikan oleh ibu rumah tangga bernama ibu Silvia pada tahun 2017, dengan nama AL Farizi Tapis yang diambil dari nama anaknya yaitu AL Farizi. Sebelum mendirikan AL Farizi Tapis, pemilik bekerja sebagai karyawan di salah satu Toko Tapis yang masih berada di Kabupaten Pesawaran, Provinsi Lampung. UMKM AL Farizi Tapis berfokus pada pembuatan kain Tapis, dan diferensiasinya menjadi dompet, kopiah, bros, kotak tisu, selendang dll. Usaha tersebut merupakan usaha rumahan, yang di buat sendiri secara Handmade. Saat ini UMKM AL Farizi tapis melakukan penjualan secara offline di Desa Sinar Bandung, Natar, Gerning, Metro, Bandar Jaya, dan Kota Bumi. Selain menjual secara langsung di rumah, produk juga di pasarkan secara penyampaian word of mouth Kemdikbud.go.id. (2010). Warisan Budaya. Diambil tanggal 5 Januari 2024, dari: https://warisanbudaya.kemdikbud.go.id/?newdetail&detailCatat=600. 3 Halim, A., & Rahman, R.A. (2023 September). Makna Nilai Kehidupan Masyarakat Dalam Budaya Kearifan Lokal Pada Motif Kain Tapis Lampung. Jurnal Antropocene: Jurnal Penelitian Ilmu Humaniora, 2 (4) 125–132. 2 65 Pemanfaatan Aplikasi Krealogi Guna Optimalisasi Proses Bisnis UMKM Al-Farizi Tapis Lampung Cahyani Pratisti, Yusminar Wahyuningsih, Evi Desi Riyana LOYALITAS ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online) Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Volume VII Nomor 1 Mei 2024 kepada teman, saudara, dan juga dijadikan buah tangan. Sistem pencatatan keuangan dan pesanan dilakukan secara manual yaitu hanya ketika adanya pembelian, banyak juga penjulan yang tidak tercatat dikarenakan lupa. Selain itu, UMKM juga belum memiliki sistem pencatatan gudang yang baik sehingga tidak mengetahui bahan baku yang masih ataupun telah habis dan akibatnya selalu memesan bahan baku jika ada pesanan yang akan mengakibatkan mundurnya waktu pengerjaan tapis. Karena pembiayaan dilakukan menggunakan dana pribadi, belum pernah ada laporan keuangan UMKM sehingga kesulitan untuk menghitung dan mengevaluasi keuntungan bisnis UMKM tersebut. Diperlukan upaya untuk sistem pencatatan pesanan dan keuangan, perencanaan produksi dan pencatatan Gudang dan sistem laporan keuangan yang terintegrasi untuk mengoptimalkan proses bisnis UMKM AL Farizi Tapis. Seiring dengan perkembangan jaman, banyak hal yang dapat diselesaikan dengan Teknologi. Sekarang banyak dikembangkan Sistem Informasi yang bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada penggunanya, Sistem Informasi dibangun sedemikian rupa sehingga dapat meningkatkan kinerja bisnis. Dalam perkembangannya integrasi antar sistem yang dimiliki sangat diperlukan. Dengan adanya integrasi ini dimungkinkan kita dapat melakukan suatu kerja dengan cepat, tepat dan lebih efektif serta efisien, dengan adanya penginteg (...truncated)