Implementasi Metode Fifo pada Sistem Informasi dalam Mengelola Persediaan Barang Berbasis Web

Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI) Vol 05 No 02 Tahun 2024 e-ISSN : 2715-8756 IMPLEMENTASI METODE FIFO PADA SISTEM INFORMASI DALAM MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB Naufal Syafiq Fadillah1, Joko Sutopo2 Fakultas Sains Dan Teknologi, Program Studi Teknik Informatika Universitas Teknologi Yogyakarta Jalan Siliwangi Jl. Ring Road Utara, Jombor Lor, Sendangadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55285 [email protected], .id2 Abstrak Toko Micomp adalah sebuah perusahaan komersial yang terletak di Wilayah Kabupaten Ciamis. Fokus utama dari toko ini adalah penjualan dan perbaikan komputer dan laptop. Toko Komputer Ciamis masih mengandalkan pencatatan manual untuk memantau stok barang dagangan mereka. Sistem yang ada sering mengalami ketidaksesuaian dalam pencatatan stok, perbedaan antara laporan stok dan stok aktual, serta metode pencarian yang memakan waktu, yang memerlukan pembukaan manual file individu untuk menemukan barang yang diinginkan. Tujuan dibangunnya sistem informasi persediaan barang ini adalah guna mempermudah karyawan dalam membantu pemilik toko dalam menjual produk kepada pelanggan yang kebih luas sehingga dapat meningkatkan efesiensi operasional. Penelitian ini melakukan perancangan sistem informasi persediaan barang melalui penggunaan metode FIFO (First In First Out). Metode pengembangan perangkat lunak yang dipergunakan merupakan teknik pengumpulan data dan model prototype. Prototipe sistem ini dilakukan pengujian dengan blacbox testing dengan hasil pengujian sistemnya diperoleh 100% seluruh kebutuhan fungsional berjalan secara baik. Oleh karena itu, para peneliti telah mengembangkan aplikasi berbasis web untuk meningkatkan manajemen stok dengan menerapkan strategi First In First Out (FIFO). Kata Kunci: First In First Out (FIFO), Persediaan Barang, Prototype, Sistem Informasi, Website Abstract Micomp Store is a commercial company located in the Ciamis Regency area. The main focus of this shop is the sale and repair of computers and laptops. Ciamis Computer Shop still relies on manual recording to relate their merchandise stock. The system often suffers from discrepancies in stock recording, discrepancies between stock reports and actual stock, as well as time-consuming search methods, which require manual opening of individual files to find the desired item. The aim of creating this inventory information system is to enhance the convenience for employees to assist shop owners in selling products to a wide range of customers so as to increase operational efficiency. This research designs an inventory information system using the First In First Out (FIFO) method. The employed software development methodologies include prototype models and data collection strategies. The system prototype underwent blackbox testing for evaluation with the system test results showing that 100% of all functional requirements were running well. Therefore, the researcher have developed a web-based application to improve stock management by implementing the First In First Out (FIFO) strategy. Keywords: First In First Out (FIFO), Information System, Inventory, Prototype, Website PENDAHULUAN Kemajuan dalam teknologi informasi dan komunikasi semakin kompleks dari waktu ke waktu. Perkembangan sistem informasi saat ini bertumbuh sangat cepat, khususnya dalam pengembangan sistem informasi yang secara khusus ditujukan untuk mengelola persediaan stok di gudang. Sistem informasi persediaan stok memiliki peranan yang krusial baik dalam lingkungan perusahaan maupun bagi individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan gudang. Teknologi informasi digunakan secara efisien untuk memantau inventarisasi barang-barang yang dimiliki oleh suatu organisasi tertentu dan mempermudah manajemen stok yang efisien (Rasyidan et al., 2020). 357 Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI) Vol 05 No 02 Tahun 2024 e-ISSN : 2715-8756 Membangun sistem informasi dapat membawa perusahaan ke tingkat kinerja yang lebih tinggi, seperti dalam contoh sistem informasi yang diciptakan untuk mengelola data inventaris (Wijayanto, 2022). Menurut (Amalia et al., 2022) sistem informasi melibatkan empat komponen kunci: praktik kerja, manusia, teknologi komunikasi, dan komputer. Tujuannya adalah mengubah data menjadi informasi yang mempunyai makna, dengan tujuan atau sasaran tertentu. Dalam lingkungan akademis, istilah sistem informasi umumnya mencakup serangkaian teknik dan pendekatan yang dirancang untuk mengelola informasi dengan cara yang mengotomatisasi proses atau membantu manusia dalam pengambilan keputusan. Ini mencakup berbagai jenis sistem seperti sistem pakar, penunjang putusan, serta sistem informasi eksekutif. Dalam konteks perusahaan terbatas, salah satu isu yang relevan adalah sosialisasi mengenai aksesibilitas komoditas. Penerapan pemrosesan data produk saat ini sangat bergantung pada prosedur akuntansi manual, yang mengakibatkan sejumlah masalah, seperti lambatnya perhitungan, prosedur pemeriksaan barang yang panjang, pengambilan data yang menghabiskan waktu, serta durasi pelaporan yang berkepanjangan. Toko Micomp adalah sebuah perusahaan perseroan terbatas yang mengkhususkan diri dalam penjualan komputer dan laptop serta menyediakan layanan perbaikan komputer. Bisnis ini terletak di Kabupaten Ciamis, tepatnya di Jalan Raya K.H. Ahmad Dahlan No.5, RT.01/RW.02, Ciamis, Kecamatan Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46211. Dalam menjalankan tanggung jawabnya, Toko Micomp sangat bergantung pada sistem informasi yang sudah tersedia saat ini dalam mengelola data-data penting mengenai komoditas, memastikan tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi. Pendekatan yang diterapkan oleh Toko Micomp yaitu metode FIFO (First In First Out), yang dipergunakan untuk perencanaan manajemen inventaris yang sederhana dan mudah diterapkan. Metode ini mengharuskan produk yang pertama masuk ke gudang juga menjadi yang pertama dijual. Hal ini membantu Micomp Store menyederhanakan dan mempermudah proses pencatatan. Mengingat tantangan berulang yang dihadapi oleh Micomp Store, ada kebutuhan mendesak untuk sistem yang memudahkan pengambilan informasi terkait penerimaan dan pengeluaran barang. Pendekatan FIFO adalah teknik pelacakan persediaan yang mengoperasikan asumsi bahwa barang yang paling terdahulu masuk ialah barang yang terdahulu diperjualkan (Mufarihah Aprilia et al., 2020). Metode FIFO dipergunakan dalam perhitungan harga pokok penjualan dengan memberikan prioritas kepada nilai persediaan yang dibeli paling awal (Rakhmawati, 2019). Dalam menanggapi tantangan yang dihadapi oleh Toko Micomp, penulis memiliki niat untuk mengembangkan sistem informasi manajemen persediaan barang berbasis website. Sistem ini akan memberikan penyediaan dukungan yang terkomputerisasi dan terstruktur dalam pengelolaan persediaan barang. Tujuannya adalah memudahkan karyawan dalam membantu pemilik dalam menjual produk kepada pelanggan yang lebih luas, sehingga dapat meningkatkan efisie (...truncated)