EFEKTIVITAS PENGGUNAAN ABSEN FINGER PRINT UNTUK MENINGKATKAN DISIPLIN KARYAWAN DI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MULIA BALIKPAPAN

JOURNAL GEOEKONOMI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BALIKPAPAN https://doi.org/10.36277/geoekonomi.v15i1.2024.474 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/geoekonomi/article/view/474 Vol. 15 No. 1.2024 (2024): EDISI KHUSUS SEMNAS FEB-UNIBA 2024 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/semnas-feb-uniba EFEKTIVITAS PENGGUNAAN ABSEN FINGER PRINT UNTUK MENINGKATKAN DISIPLIN KARYAWAN DI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MULIA BALIKPAPAN Endah Lestari Dosen Prodi Manajemen Universitas Mulia Balikpapan ABSTRAK Penggunaan absen sidik jari memberikan kemudahan bagi Fakultas Ekonomi Bisnis (FEB) Universitas mulia, untuk pengawasan disiplin karyawan terkait jam masuk dan pulang kerja, dan memudahkan pencatatan data kehadiran karyawan secara online. Karyawan yang kehadirannya melebihi jam 8.15 dianggap terlambat, dan akan mendapatkan sanksi seperti pemotongan tunjangan transportasi karyawan. Walaupun sudah ada penggunaan absen finger print dan sanksi jika terlambat, tetapi masih ada karyawan yang terlambat hadir. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai efektivitas penerapan absen finger print di FEB Universitas Mulia. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif deskriptif untuk memberikan gambaran berdasarkan fakta-fakta mengenai objek yang diteliti. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara berbagai nara sumber dan observasi mengenai penggunaan absen finger print di FEB. Hasil dari penelitian ini didapatkan informasi bahwa penggunaan absen finger print sudah efektif bagi FEB, karena mengurangi penggunaan kertas (paperless), waktu lebih cepat untuk mengambil data dari mesin finger print ke Excel, mengurangi resiko salah rekap data dan meningkatkan disiplin kehadiran karyawan. Penggunaan absen finger print juga mengalami hambatan seperti sulit mendeteksi sidik jari sehingga terjadi pengulangan absen, rentan penularan penyakit dan biaya investasi awal yang mahal . Kata kunci: Efektivitas, finger print, disiplin ABSTRACT The use of fingerprint timesheets makes it easier for the Faculty of Business Economics (FEB) at Mulia University to monitor employee discipline regarding work entry and leaving times, and makes it easier to record employee attendance data online. Employees whose attendance exceeds 8.15 am are considered late, and will receive sanctions such as a deduction from the employee's transportation allowance. Even though there is already the use of fingerprint absences and sanctions for being late, there are still employees who show up late. This research aims to provide information regarding the effectiveness of implementing fingerprint absences at FEB Mulia University. This research uses descriptive qualitative research to provide an overview based on facts about the object under study. Data collection was carried out by interviewing various sources and observing the use of fingerprint absences at FEB. The results of this research provide information that the use of finger print attendance has been effective for FEB, because it reduces the use of paper (paperless), takes faster time to retrieve data from the finger print machine to Excel, reduces the risk of incorrect data recaps and increases employee attendance discipline. The use of fingerprint absences also experiences obstacles such as difficulty detecting fingerprints, resulting in repeated absences, susceptible to didisease transmission and expensive investment costs. Keywords: effectiveness, fingerprint, discipline Vol. 15 No. 1.2024 (2024): EDISI KHUSUS SEMNAS FEB-UNIBA 2024 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/semnas-feb-uniba 231 JOURNAL GEOEKONOMI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BALIKPAPAN https://doi.org/10.36277/geoekonomi.v15i1.2024.474 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/geoekonomi/article/view/474 Vol. 15 No. 1.2024 (2024): EDISI KHUSUS SEMNAS FEB-UNIBA 2024 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/semnas-feb-uniba PENDAHULUAN Penggunaan absen alat identifikasi diri dengan menggunakan sidik jari (finger print), merupakan salah satu cara Universitas Mulia untuk mempermudah pengawasan disiplin kehadiran karyawan saat melakukan absensi kehadiran, saat datang maupun pulang kantor. Menurut Fadila, R., Septiana, M (2019), tindakan pengawasan perlu dilakukan terhadap pegawai agar tujuan suatu perusahaan dapat tercapai. Pengawasan kehadiran bertujuan agar karyawan termotivasi bekerja lebih efektif sesuai aturan jam kerja karyawan di Universitas Mulia. Universitas Mulia memiliki aturan jam kerja karyawan dari jam 08.00 – 17.00. Karyawan dianggap telat hadir apabila melebihi jam 08.15. Sebelum menggunakan absensi finger print, Fakultas Ekonomi Bisnis menggunakan kartu absen yang ditulis atau dicetak secara manual dengan mesin absensi, tentu saja memiliki kelemahan karena rawan tindak curang, apabila kurang pengawasan dari pihak terkait seperti bagian Human Resources Department (HRD). Menurut Malinda, C. dan Nurhajati, N (2021) penggunaan absensi manual, karyawan dapat memanipulasi daftar absensi, seperti bisa merapel dihari lain atau menitip absen pada pegawai lain. Manipulasi pada mesin absen manual bisa terjadi karena tidak menggunakan teknologi biometrik untuk mengenal indentitas biologis seseorang. Absensi finger print juga memudahkan bagian HRD untuk pencatatan data kehadiran karyawan. Data ini bisa ditarik dari mesin dan dihubungkan ke komputer secara online, kemudian disesuaikan penggunaannya untuk memperoleh data yang berkaitan dengan kehadiran karyawan seperti untuk menghitung lamanya jam kerja, upah/ gaji, lembur, transportasi, uang makan dan tunjangan. Data absen tentu saja lebih akurat dibandingkan absen manual, sidik jari sulit untuk ditiru karena setiap orang memiliki sidik jari yang berbeda. Selain memiliki berbagai kelebihan, absen finger print juga memiliki kelemahan, karena banyaknya karyawan yang menggunakan alat absen tersebut sehingga alat absen menjadi kotor sehingga sulit untuk mendeteksi sidik jari. Selain itu rentan sebagai media penularan penyakit, utamanya masa Pandemi Covid-19, yang menyarankan kita untuk tidak bersentuhan baik secara langsung maupun tidak langsung dengan orang lain. Berbagai fenomena pengunaan absen finger print sebagai fungsi pengawasan manajemen terhadap sikap disiplin karyawan, diperlukan penelitian yang relevan dengan fenomena tersebut. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana efektivitas Vol. 15 No. 1.2024 (2024): EDISI KHUSUS SEMNAS FEB-UNIBA 2024 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/semnas-feb-uniba 232 JOURNAL GEOEKONOMI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BALIKPAPAN https://doi.org/10.36277/geoekonomi.v15i1.2024.474 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/geoekonomi/article/view/474 Vol. 15 No. 1.2024 (2024): EDISI KHUSUS SEMNAS FEB-UNIBA 2024 http://jurnal.fem.uniba-bpn.ac.id/index.php/semnas-feb-uniba penggunaan absen finger print untuk meningkatkan disiplin kehadiran karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Selain itu juga ingin mengetahui ham (...truncated)