A Development of Decision Support Systems Selection of Employee Acceptance Using Weighted Product Method

Journal of Information Systems and Informatics Vol. 1, No. 2, September 2019 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD Development of Decision Support Systems Selection of Employee Acceptance Using Weighted Product Method Rancang Bangun Sistem Penunjang Keputusan Penerimaan Penerimaan Karyawan Menggunakan Metode Weighted Product Arief Herdiansah1, Nurdiana Handayani2, Alfan Kurniawan3 1,2,3Computer Science Dept., Muhammadiyah Tangerang University, Tangerang City, Indonesia Email: 1arief_herdiansah@ , , Abstract Employee selection is an activity to get human resources for a company. Researchers conducted research at PT. Gajah Tunggal Tbk where currently the selection process still uses the conventional method, the current assessment of participants uses technical and non-technical tests with interview methods but at present the company does not yet have a standardized weighting of values tested, so companies sometimes have difficulty determining who should receive from the test participants. Based on the above conditions, researchers conducted SPK design research using the WP method to assist companies in getting the right employees according to the employees' technical needs and abilities. SPK development refers to the results of data collection using qualitative and quantitative data collection methods. Development of SPK is built based on the waterfall system development model using the PHP programming language. The system testing method uses the black box method. The SPK design of employee acceptance selection generated from this study is expected to be a reference for the selection process of employees in similar industries with the place of research conducted by researchers. Keywords: SPK, WP, Employee Selection 1. PENDAHULUAN Hampir setiap tahun sebuah Perusahaan manufacturing membuka lowongan pekerjaan termasuk PT Gajah Tungal Tbk, karena dalam setiap tahun turn-over karyawan yang terjadi di perusahaan manufacturing cukup banyak. Ketersediaan karyawan terlatih yang cukup bagi perusahaan manufacturing merupakan sebuah kebutuhan bagi perusahaan khususnya dibagian produksi karena jika jumlah karyawan terlatih tidak mencukupi di bagian produksi dapat mengakibatkan penurunan hasil produksi yang dihasilkan. Dalam proses penerimaan karyawan baru saat ini perusahaan masih menggunakan metode seleksi konvensional, dimana calon karyawan akan diminta untuk mengikuti tes tertulis yang terdiri dari 87 This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. Journal of Information Systems and Informatics Vol. 1, No. 2, September 2019 p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882 pertanyaan teknikal dan non teknikal sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Perusahaan akan melakukan seleksi awal dengan melakukan pemeringkatan calon karyawan berdasarkan nilai hasil tes tertulis tersebut untuk selanjutnya perusahaan akan melakukan tes berikutnya yaitu test wawancara dan test kesehatan, kemudian pihak berwenang perusahaan (dalam hal ini HRD) akan melakukan kalkulasi pemeringkatan para peserta tes untuk selanjutnya ditentukanlah peserta tes yang diterima atau tidak diterima sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Akan tetapi sering kali perusahaan tidak mendapatkan karyawan yang sesuai dengan harapan, penyebabnya adalah perusahaan sering mendapatkan karyawan yang tidak sesuai dengan keahlian yang diinginkan disebabkan karena perusahaan tidak memiliki bobot kriteria yang tetap dalam proses seleksi. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan standarisasi pembobotan penilaian seleksi karyawan dan sebuah sistem komputerisasi. Sistem merupakan hubungan antara unit yang satu dengan yang lainnya dimana unit tersebut saling berhubungan satu dengan lainya dan tidak dapat dipisahkan menuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya [7] Berdasarkan situasi dan kondisi tersebut, peneliti merasa dalam melakukan proses seleksi penerimaan karyawan PT Gajah Tunggal Tbk perlu didukung sistem komputerisasi yang merupakan Sistem Penunjang Keputusan (SPK) yang dapat memudahkan dalam menentukan dan memilih karyawan yang sesuai kebutuhan serta kriteria perusahaan. Dalam membangun sistem komputerisasi tersebut peneliti membuat SPK dengan menggunakan metode Weighting Product (WP), dengan tujuan mempermudah perusahaan dalam menentukan siapa saja yang cocok dan sesuai untuk dijadikan karyawan yang sesuai kebutuhan. Pengambilan keputusan (decision making) merupakan suatu tindakan untuk memilih diantara berbagai alternatif solusi untuk memecahkan masalah. Keputusan (decision) didefinisikan sebagai tindakan pilihan dan sering kali harus dilakukan untuk mengambil banyak keputusan dalam rangka sebuah proses pemecahan satu masalah [2]. Informasi dalam bentuk dashboard akan mempermudah proses pengambilan keputusan, perencanaan terpadu, terstruktur, dan transparan [1]. 2. METODE Dalam melakukan Penelitian ini peneliti melakukan pendekatan kualitatif, dimana data yang dikumpulkan banyak bukanlah berupa angka (kuantitatif), tetapi data tersebut berasal dari dokumen wawancara dan diskusi tentang pemahaman calon karyawan tentang kondisi kerja dilapangan, data dan catatan pribadi serta dokumen yang terkait. Penelitian ini akan mengolah data kulitatif tersebut menjadi gambaran realita empirik dibalik semua data kualitatif tersebut secara mendalam, terinci dan sejelas-jelasnya. Oleh karena itu peneliti menggunakan pendekatan kualitatif dengan cara membandingkan kecocokan antara realita empirik dengan teori yang berlaku memakai metode diskriptif. 88 | Development of DSS Selection of Employee Acceptance Using WP Method Journal of Information Systems and Informatics Vol. 1, No. 2, September 2019 p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882 Alasan peneliti memilih metode diskriptif karena metode ini memiliki kemampuan dalam tahap menjelaskan suatu kejadian yang sedang terjadi. Penelitian yang peneliti buat ini bertujuan untuk menjelaskan suatu kondisi yang terjadi saat ini dengan prosedur ilmiah untuk menyelesaikan masalah secara ilmiah [6] Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu: 2.1. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan informasi/data merupakan teknik atau cara yang dilakukan oleh peneliti untuk mengumpulkan informasi/data [5]. Metode pengumpulan informasi/data yang digunakan peneliti adalah metode campuran dimana proses pengumpulan informasi/data dilakukan dengan cara menyusun beberapa pertanyaan dan disebarkan untuk dijawab oleh nara sumber yang telah ditentukan dan melakukan kegiatan wawancara. Teknik pengambilan contoh data dengan purposive sampling adalah sebuah teknik pengambilan sampel dengan menentukan responden yang telah dipilih oleh peneliti berdasarkan spesifikasi yang dimiliki contoh data tersebut [3]. 1. Metode Observasi adalah sebuah proses pengamatan langsung terhadap profil organisasi dan objek pen (...truncated)