SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK (SIMAPRO) BERBASIS WEB

Djtechno : Jurnal Teknologi Informasi Vol. 5, No. 1, April 2024 E-ISSN: 2745-3758, P-ISSN : 2776-8546 DOI: 10.46576/djtechno SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK(SIMAPRO) BERBASIS WEB M. Dio Aryadinata Panjaitan1, Yahfizham2 1,2) Sistem Informasi, Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Indonesia Article Info Article history: Received: 22 April 2024 Revised: 27 April 2024 Accepted: 29 April 2024 ABSTRACT ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi manajemen proyek (SIMAPRO) berbasis web yang akan membantu dalam manajemen proyek. Sistem informasi berbasis website ini dikembangkan dengan memanfaatkan framework CodeIgniter, template bootstrap, dan bahasa pemrograman PHP. Target waktu, anggaran, dan persyaratan pekerjaan yang dilaksanakan semuanya dapat dipenuhi dengan sukses dan efisien dengan bantuan Sistem Manajemen Proyek, yang terdiri dari sejumlah tugas perencanaan, implementasi, dan pengendalian. Dalam konteks manajemen sistem informasi, manajemen proyek memainkan peran penting dalam memastikan pemanfaatan sumber daya yang efisien dan kelancaran pelaksanaan proyek. Aspek keberhasilan penting untuk suatu proyek mencakup manajemen biaya yang akurat, mitigasi risiko, komunikasi yang baik, dan pengambilan keputusan yang tepat. Evaluasi terhadap reliabilitas, validitas, dan kekuatan bukti setiap kumpulan data dilakukan untuk menentukan kualitas informasi yang digunakan. Dalam konteks manajemen sistem informasi, manajemen proyek sangatlah penting, dan tujuannya adalah untuk menjamin penggunaan sumber daya yang efisien dan pelaksanaan proyek yang lancar. Aspek keberhasilan penting untuk suatu proyek mencakup manajemen biaya yang akurat, mitigasi risiko, komunikasi yang baik, dan pengambilan keputusan yang tepat. Untuk mengevaluasi kualitas informasi yang digunakan, setiap bagian data yang dipilih dievaluasi validitas, reliabilitas, dan kekuatan buktinya. Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen Proyek, Website ABSTRACT The aim of this research is to develop a web-based project management information system (SIMAPRO) that will assist in project management. This website-based information system was developed using the CodeIgniter framework, bootstrap templates, and the PHP programming language. Time targets, budgets, and requirements of the work being executed can all be met successfully and efficiently with the help of a Project Management System, which consists of a number of planning, implementation, and control tasks. In the context of information systems management, project management plays an important role in ensuring efficient resource utilization and smooth project implementation. Critical success aspects for a project include accurate cost management, risk mitigation, good communication, and sound decision making. Evaluation of the reliability, validity and strength of evidence for each data set is carried out to determine the quality of the information used. In the context of information systems management, project management is very important, and its goal is to ensure the efficient use of resources and smooth project implementation. Critical success aspects for a project include accurate cost management, risk mitigation, good communication, © 2024 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya jurnal teknologi informasi ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis. 126 e-Issn: 2745-375 p-Issn: 2776-8546 Djtechno : Jurnal Teknologi Informasi Vol. 5, No. 1 April 2024 and sound decision making. To evaluate the quality of the information used, each selected piece of data is evaluated for validity, reliability and strength of evidence. Keywords: Information Systems, Project Management, Website Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi oleh Universitas Dharmawangsa Artikel ini bersifat open access yang didistribusikan di bawah syarat dan ketentuan dengan Lisensi Internasional Creative Commons Attribution NonCommerciaL ShareAlike 4.0 (CC-BY-NC-SA). Corresponding Author: E-mail : 1. PENDAHULUAN Kemajuan teknologi informasi di masa sekarang dapat mempengaruhi seberapa baik bisnis atau organisasi beroperasi. Untuk mengurangi kesalahan pengguna dalam pelayanan pelanggan serta dalam mengatur penyebaran informasi dan data kepada personel perusahaan lainnya, digunakan teknologi informasi terapan. Pengembangan perangkat lunak yang tepat sasaran harus mengakomodasi semua persyaratan administratif rutin sehingga keputusan dan kebijakan dapat diambil pada akhirnya dan tetap mendukung pertumbuhan bisnis atau organisasi. Teknologi informasi diterapkan dengan lebih cepat dan hal ini berdampak pada setiap industri, termasuk pengembangan jasa kontraktor. Mirip dengan penyedia layanan lain yang menawarkan program aplikasi sistem informasi dengan tujuan membantu dan membantu administrasi ide-ide inovatif, penyesuaian, prosedur anggaran, dan rencana strategis lainnya. Menurut manual PMBOK (Badan Pengetahuan Manajemen Proyek) (Sekti, n.d.), proyek dicirikan sebagai upaya jangka pendek yang dimulai untuk menyediakan barang atau jasa tertentu. Menerapkan fungsi manajemen—seperti perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan pelaksanaan—secara sistematis pada suatu proyek dan memanfaatkan sumber daya yang ada secara efektif untuk memenuhi tujuan proyek dikenal sebagai manajemen proyek. Dengan mengalokasikan sumber daya dan menggunakan teknik manajemen modern, manajer proyek berharap dapat mencapai © 2024 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya jurnal teknologi informasi ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis. 127 e-Issn: 2745-375 p-Issn: 2776-8546 Djtechno : Jurnal Teknologi Informasi Vol. 5, No. 1 April 2024 tujuan yang berkaitan dengan ruang lingkup, kualitas, waktu, dan biaya (Sutomo et al., n.d.). Waktu dan uang yang diperlukan untuk mencegah kerugian pengeluaran akibat keterlambatan penyelesaian proyek dapat diperkirakan dengan manajemen proyek yang terorganisir dengan baik. Jelasnya, inisiatif sementara perlu dikelola dan diawasi secara hati-hati. Karena memberikan arahan, peraturan diperlukan untuk melaksanakan regulasi dan pengendalian ketika peraturan tersebut dipraktikkan. “Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan kebutuhan proyek” (Kusumawati, A., & Purwandari, N. 2019). Miskomunikasi mengenai tanggung jawab lapangan antara perusahaan asuransi dan direktur perusahaan adalah masalah lain yang sering muncul selama pelaksanaan proyek. Tanggal penyelesaian proyek yang tidak direncanakan, target pencapaian yang tidak konsisten dan melenceng dari kontrak proyek, serta pengendalian yang memakan waktu lama karena pelaksanaan langsung di lapangan merupakan potensi penyebab terjadinya miskonsepsi tersebut. Penelitian terhadap sistem manajemen proyek menunjukkan bahwa informasi dihasilkan berdasarkan kebutuhan (H. Setiawan & Khairuzzaman (...truncated)